אם אתה מעוניין בתחנת עבודה בסביבת עבודה משותפת, הגעת למקום הנכון.
במאמר זה אדון בטיפים בנושא ההשכרת משרדים משותפים,
וכיצד תוכלו למצוא את העסקאות הטובות ביותר להשכרת חלל לצרכי המשרד שלכם.
לעיתים קרובות נדרשת השכרת שטח עבודה כאשר עובדים חדשים מתחילים לעבוד בחברה חדשה.
יתכן שתצטרך לשתף סביבת עבודה עם חברות אחרות או תחנות עבודה עם העובדים הקיימים.
איך לבחור נכון השכרת משרדים משותפים
השיקול הראשון הוא בחירת החלל הנכון. מומלץ לבחור מיקום שתוכלו להתחבר למשתמשים ולקוחות קיימים.
מיקום זה לא צריך להיות רחוק מדי מהמשרד כך שהוא מאפשר נגישות נוחה.
אם אתה מתכנן להקים עסק מקוון, תצטרך לקבל גישה לחיבור אינטרנט מהיר.
שיקול שני לבחירתך בהשכרת שטחי משרדים הוא מספר המשתמשים.
זה יבטיח שיש מקום מספיק לכל עובד לגשת לשטח העבודה. כששוכרים תחנת עבודה אחת,
תוכלו לבחור בין סביבות עבודה קבועות ומשותפות.
זה יקבע כמה מקום כל משתמש ידרוש, ואם הוא יכול לחלוק אותו עם אחרים.
השכרת משרדים משותפים לפרלנסרים ועצמאים
אתה יכול גם לבחור במקומות עבודה שונים כאשר אתה שוכר מקום. אם יש לך שטח מוגבל,
תוכל לבחור במקומות עבודה משותפים שבהם מספר עובדים יכולים לעבוד במקביל.
מצד שני אם יש לכם יותר מקום,
תוכלו לבחור בסביבת עבודה משרדית גדולה אחת, בה תוכלו לנהל את המשימות שלכם ללא כל קושי.
התקציב שלך ישפיע גם על בחירתך השכרת חלל. לעסקים
יהיו צרכים שונים כגון מרחב קבוע ומשותף, וזה ישפיע על בחירתך. אם ברצונך ליצור סביבה משרדית מסבירת פנים ונוחה,
עליך לבחור מיקום עם נוף נהדר. אם אתם מתכננים להקים עסק משלכם, עליכם למצוא מקום עם נגישות קלה ומתקני חניה.
בקיצור, תחנות העבודה שלך חייבות להיות קלות לגישה, קלות לשימוש ונוחות.
חשוב לבדוק עם הסכם השכירות שלך. חלק מהשכירות קובעות כי עליכם להשתמש בשטח מסוים למשך מספר מוגדר של שנים.
אם החברה שלך מתכוונת להשתמש בשטח לפרקי זמן ארוכים יותר, כדאי לשקול לשכור שטח נוסף.
זה יעזור לך להפחית את עלויות התפעול. רק ודא שאתה לא חורג מהמגבלה שצוינה בחכירה.
כשמדובר בסביבות עבודה משותפות, אתה יכול לבחור מכל מקום. עם זאת,
עליכם להעריך כמה זה רחוק מהמשרד. אם מקום העבודה שלך ממוקם רחוק מהמשרד, תצטרך להשקיע שעות נוספות בנסיעה למשרד. זהו חסרון אחד בשכירת שטח.
רוצים לקבל להשכר משרד בראשון לציון והסביבה תוכלו לקרוא עוד באתר הבא חללי עבודה משותפים להשכרה בראשון לציון
השכרת משרד חללי עבודה משותפים לפי שעה יום חודש ושנה
לבסוף, עליך לקבוע כמה אתה יכול להרשות לעצמך להוציא עבור השכרה. אם למשרד שלך מספר משתמשים, העלות הזו תעלה באופן דרמטי. לכן, חשוב לבחון היטב את ההוצאות לפני חתימת החוזה.
השכרת שטחי משרדים היא יתרון למי שעובד במשרד אך אינו יכול להרשות לעצמו לקנות שטח משרדי משלו. מקומות עבודה משותפים אלה מציעים יתרונות גדולים. למשל, יש להם מחיר זול מאוד. יתר על כן, אין הגבלות בכל הנוגע לשימוש בשטח המשרד.
מצד שני, לשיתוף שטח עבודה יש כמה חסרונות. קודם כל, אתה צריך לשתף את תחנות העבודה. המשתמשים האחרים לא בהכרח זקוקים לחיבור אינטרנט מהיר כדי לגשת למסמכים במחשב שלהם. פירוש הדבר שתצטרך לשלם תוספת עבור חיבור האינטרנט המהיר יותר.
שיתוף שטח עם משתמשי משרד אחרים עשוי גם להיות שעליך לשתף את ספק הכוח ואת חיבור האינטרנט. עם זאת, ישנם משרדים שבהם חלוקת החשמל וחיבור האינטרנט כלולים בשכירות החודשית. לכן, גורם זה לא ישפיע מעט על העבודה שלך.
עם זאת, בכל הנוגע לפרודוקטיביות של העובדים
הם ישמחו לעבוד במרחב עבודה משותף. הסיבה לכך היא שהם יכולים להשתמש בשולחן העבודה ובארונות התיקים שלהם ככל שהם רוצים.
עם זאת, הם עדיין צריכים לשמור את חפציהם האישיים בשולחנות העבודה שלהם.
אז זה ידרוש מהם ללכת למשרד בכל פעם שהם צריכים את הפריטים האלה.
אתה יכול להתגבר על בעיה זו בקלות על ידי אבזור שולחנות עם ארונות נעילה. בנוסף, כדאי לשאול את עובדיכם גם לגבי העדפותיהם, בכדי שתוכלו לבחור סט כלים משרדיים שיתאימו לצרכים של כל עובד.